1. 個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。（下記6.の個人番号および特定個人情報を除きます。）

2. 個人情報の利用目的

弊社は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記 6.をご覧ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとお りであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。弊社が取扱う火災保険、自動車保険、新種保険、海上・運送 保険・傷害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると 合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより公表しま す。弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

3. 個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4. 個人データの第三者への提供

①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. センシティブ情報の取扱い

弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想、および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

• ①法令等に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6. 特定個人情報等の取扱い

個人番号および特定個人情報は、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。 番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

8. お問い合わせ先

ご連絡先は弊社のお問い合わせホームページ(https://ysk7599.com/contact/)からご連絡ください。また保険事故に関する照会については、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

安全管理措置

1.当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

利用目的

2.当社は、商品・サービスの提供、アフターサービス、新商品開発に関する情報の収集・提供、各種アンケート、お問い合わせに対する回答等のため、必要な範囲内でお客様の個人情報を取得させていただくことがあります。

利用方法

3.当社は、お客様からご提供していただいた個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の取扱いを当社の子会社または外部委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理ができるような事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。

第三者提供

4.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由があるときを除き、当社の子会社、業務の委託先および提携先以外の第三者には、お客様の承諾なく、提供いたしません。なお、子会社および提携先と共同利用する場合には、共同利用者の範囲、利用項目、利用目的等をあらかじめお客様にご連絡するか、ホームページ等で公表いたします。

本人照会

5.当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、お客様に対する当社対応窓口までお申し込みいただければ、合理的な範囲で対応いたします。

関係法令・ガイドライン等の遵守

6.当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令・ガイドライン等を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。